Строительство.Экспертиза проектов

Строительство.Экспертиза проектов

Каждый руководитель организации, проводящей экспертизу проектно-сметной документации в строительстве, как правило, преследует следующие цели: 
  • Организовать проведение большого количества экспертиз при небольшом штате сотрудников (привлекая внешних экспертов), при этом свести к минимуму ошибки; 
  • Выполнить экспертизу в запланированные сроки; 
  • Не упустить из-под контроля финансовую эффективность работ; 
  • Оперативно оформить необходимую отчетность. 

Для достижения этих целей компания «Эфис-Сервис» предлагает инструмент - Автоматизированную систему «Строительство. Экспертиза проектов» (АС «СтЭП», Свидетельство о государственной регистрации № 2013618787 от 18.09.2013 г.). 
АС «СтЭП» предназначена для автоматизации деятельности организаций, предоставляющих государственные и негосударственные услуги по проведению экспертизы проектно-сметной документации (ПСД), а также услуги по проведению проверки определения достоверности сметной стоимости. 
В основу АС «СтЭП» положены логика проведения экспертизы по ПП РФ от 05.03.2007г. № 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий» и рекомендации Комитета по организационно-методической работе, формированию правил и стандартов НОЭКС. 

АС «СтЭП» ориентирована на небольшие организации (50-60 автоматизированных рабочих мест, 1500-1700 экспертиз проектов в год без учета смет) и на короткий срок внедрения 2-3 месяца. Стоимость программы приемлема даже для небольших экспертиз (10-15 человек). 
АС «СтЭП» построена на ролевой модели, использует механизм контроля бизнес-процесса проведения экспертизы и обеспечивает необходимый уровень безопасности. 

Основной функционал программы:  

  • Прием документов (процесс регламентирован использованием справочников и типовыми наборами документов); 
  • Автоматический расчет стоимости экспертизы (стоимость экспертизы рассчитывается с помощью легко редактируемых формул); 
  • Управление договорами (по ранее выбранному шаблону автоматически формируются договоры с заказчиками, внешними экспертами и субподрядчиками; ведется архив всех договоров и их версий); 
  • Финансовый учет (выбирается график платежей; формируется пакет документов; фиксируются оплата и затраты по проектам; интеграция с бухгалтерией); 
  • План проведения экспертизы (анализируется загрузка и назначаются эксперты; планируются сроки начала и окончания работ для каждого эксперта/экспертизы в целом; назначаются задачи исполнителям); 
  • Пакет замечаний, заключений (по шаблонам генерируются текст локального и сводного заключений с автоматическим заполнением уже имеющимися в системе данными); 
  • Реестр выданных заключений и выписка из реестра с детализацией по проекту; 
  • Контроль проекта (по срокам, исполнителям, замечаниям, заключениям); 
  • Аналитика (аналитические отчеты формируются в разных разрезах – по проектам, заказчикам, финансам, экспертам, подрядчикам).

 Дополнительный функционал программы:  

  • Механизм эскалации задач (исполнителям на электронную почту приходят напоминания об истечении срока выполнения поставленных задач; в случае невыполнения задачи в срок, она автоматически переадресовывается вышестоящему руководителю); 
  • Панель диспетчеризации программы позволяет наглядно отслеживать текущее состояние экспертизы по этапам и срокам (есть возможность детализации информации по каждому проекту); 
  • Контроль выполнения задач и переадресация задач на других исполнителей (для руководителей отделов и ответственных за проект); 
  • Персональный рабочий стол пользователя (размещается вся необходимая для пользователя информация: журнал документов, текущие задачи, панель часто используемых ссылок и т.д.; настраивается под пользователя); 
  • Отслеживание движения проектной документации (контролируется прием/передача документов по проекту от заказчиков, экспертов, субподрядчиков). 

 Конкурентные преимущества АС «СтЭП»:  

  • Система имеет необходимый функционал для организации работы небольших экспертиз; 
  • Недорогая система; 
  • Система быстро внедряется (2-3 месяца); 
  • Простая для дальнейшей технической поддержки и сопровождения система (разработана на базе платформы 1С); 
  • Гибкие средства настройки под особенности ведения учета конкретной экспертной организации; 
  • Система имеет необходимый набор средств безопасности, администрирования и разграничения прав пользователей по ролям (имеет интеграцию с AD); 
  • Система интегрируется с «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0» и «1С:Бухгалтерия бюджетного Учреждения 2.0». 

Результаты внедрения системы: 

  • Снижается трудоемкость процесса проведения экспертизы; 
  • Сотрудники допускают меньше ошибок;  
  • Руководство получает инструменты для планирования и контроля текущей деятельности; 
  • Руководство оперативно получает аналитические отчеты об эффективности работы всей организации. 

Таким образом, АС «СтЭП» обеспечивает в необходимом объеме организацию процесса проведения экспертизы, дает оперативность в принятии решений по ежедневным задачам специалистов, а также помогает анализировать деятельность и принимать управленческие решения.